30. AWK: Data Ethics for Archival Science and Historical Research

Mittwoch, 26. August 2026

Donnerstag, 27. August 2026

Liebe Teilnehmerinnen, liebe Teilnehmer,

nachfolgend erhalten Sie einige wichtige und hilfreiche Informationen zur Teilnahme an unserem Archivwissenschaftlichen Kolloquium:

Programm
Das Programm des Archivwissenschaftlichen Kolloquiums ist im zugehörigen Flyer angekündigt. Der Flyer kann auch über die Webseite der Archivschule abgerufen werden
(Flyer deutsch (PDF), Flyer english (PDF)).

Programmänderungen sind vorbehalten!

Anmeldung und Anmeldeschluss 
Ihre schriftliche und verbindliche Anmeldung nehmen Sie bitte über unser online-Formular vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.
Der Anmeldeschluss für die Veranstaltung ist Freitag, 21. August 2026.
Bei erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Datenschutz
Bei der Anmeldung können Sie sich entscheiden, ob Sie sich mit den Datenschutzbestimmungen der Archivschule Marburg zum Archivwissenschaftlichen Kolloquium einverstanden erklären. 

Teilnahmegebühr
Für die Veranstaltungen wird eine Teilnahmegebühr erhoben, die von dem jeweiligen Vertragspartner der Archivschule Marburg zu entrichten ist. Eine spezifische Rechnungsadresse wird bei der Registrierung im Online-Portal hinterlegt und ist vor Buchung der Veranstaltung ggf. zu aktualisieren. Eine Korrektur der Rechnungsadresse nach Rechnungslauf, die zu einer Neuausstellung der Rechnung führt, wird mit 25€ Verwaltungsgebühr berechnet.

Die Rechnung über die Teilnahmegebühr wird zu Veranstaltungsbeginn erstellt und per E-Mail an die angegebene Rechnungs-E-Mail-Adresse gesandt. Der Betrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum unter Angabe der Rechnungs- und Kundennummer zu begleichen.

Vertragspartner ist die teilnehmende Person. Sofern die Abrechnung der Kursgebühr über eine angegebene externe Rechnungsadresse nicht durchgeführt werden kann, fällt die Zahlungspflicht zurück an die teilnehmende Person.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Rechnungen derzeit als ZUGFeRD-Rechnung erstellen. Sollten Seitens Ihres Arbeitgebers Daten für eine  e-Rechnung/X-Rechnung erforderlich sein, können Sie diese bei der Anmeldung bzw. Adressverifizierung mitteilen. 

Rücktritt und Kündigung
Die Stornierung einer gebuchten Veranstaltung nehmen wir schriftlich über unser Online-Portal von Ihnen entgegen. Sie erhalten umgehend eine automatisierte Eingangsbestätigung. Durch Ihre Stornierung können folgende Stornierungskosten entstehen:

Ersatzteilnehmer*innen
Sollten Sie verhindert sein, haben Sie die Möglichkeit, eine/n Ersatzteilnehmer/in aus dem eigenen Haus zu melden.

Absage der Veranstaltung
Bei einer eventuell notwendigen Absage der Veranstaltung erstatten wir die gezahlten Teilnahmebeiträge. Weitere Ansprüche an uns bestehen nicht.

Teilnahmebescheinigung
Die Teilnahmebescheinigung wird Ihnen im Nachgang zum Kolloquium per Mail zugesandt und in Ihrem Bereich im Veranstaltungsportal abgelegt.

Publikationen
Während der Veranstaltung bieten wir den Teilnehmer*innen des Kolloquiums einen Rabatt von 25 % auf alle unsere Veröffentlichungen.

Mitschnitt/Aufzeichnung der Veranstaltung
Die Aufzeichnung beim Archivwissenschaftlichen Kolloquium an der Archivschule, also die Aufnahme von Ton und/oder Bildern, ist grundsätzlich untersagt. Die Aufzeichnung ist daher nur mit dem ausdrücklichen, schriftlichen und vorherigen Einverständnis der für die Veranstaltung zuständigen Person zulässig. Dasselbe gilt für die Verbreitung einer Aufzeichnung, z.B. in Internetforen oder auf Internetdiensten wie YouTube, Instagram etc. Mit einem Verstoß gegen diese Vorgaben verletzen Sie möglicherweise Persönlichkeitsrechte, Urheberechte und Datenschutzbestimmungen, eventuell auch die Vertraulichkeit des Wortes gemäß § 201 Strafgesetzbuch. Das sind keine Bagatelldelikte. Die Archivschule wird Verstöße konsequent verfolgen, ggf. auch in Form von Strafanzeigen sowie strafbewehrten, kostenpflichtigen Unterlassungserklärungen sowie Schadensersatzansprüchen.

Hotline
Die Hotline erreichen Sie am 26. und 27. August 2026 unter: 06421-16971-0

Wir wünschen Ihnen eine interessante und angenehme Veranstaltung!

Liebe Interessentin, lieber Interessent,

vor der Anmeldung zum Kolloquium beachten Sie bitte unsere aktuellen Teilnahmebedingungen.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Rechnungen derzeit als ZUGFeRD-Rechnung erstellen. Genaueres regeln die aktuellen Teilnahmebedingungen.

Um das Anmeldeverfahren für Sie zu erleichtern, bitten wir Sie die folgenden Anmerkungen zu beachten:

1. Vor der Anmeldung zum Kolloquium werden Sie gebeten, wenn Sie noch kein Benutzerkonto haben, sich zu registrieren. Wir bitten darum die Benutzer und Rechnungsdaten sorgfältig zu prüfen, um die Abrechnung zu erleichtern.
   ACHTUNG: Bitte beachten Sie das Verfahren für Zentrale Anmeldungen von Mitarbeitern Ihrer Institution, das hier erläutert wird: Anmeldung von Mitarbeitern.
2. Nach Ihrer Anmeldung zum Kolloquium erhalten Sie, sofern das Kolloquium nicht schon ausgebucht ist, als Rückmeldung eine verbindliche Teilnahmezusage. Dann können Sie bereits fest mit einem Online- oder Präsenz-Konferenzplatz rechnen und ggf. Ihre Anreise und Unterkunft organisieren. Sollten Sie innerhalb 24 Stunden keine Rückmeldung per E-Mail erhalten haben, schauen Sie bitte in ihrem Benutzerkonto nach, wo diese abgelegt sein sollte. Finden Sie auch hier keinen Hinweis, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
   Hier finden Sie Hilfe zu unserem Veranstaltungsportal.

Die Veranstaltung wird Online durchgeführt, jedoch steht eine begrenzte Zahl von 30 Präsenzplätzen zur Verfügung.

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung
Die Archivschule erhebt und verarbeitet Ihre Daten (Titel, Name, Adresse, Kontaktdaten, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adressen, ggf. abweichende Rechnungsanschrift) zum Zweck der Vertragsdurchführung und zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten. Diese Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Ohne die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist eine Teilnahme am Archivwissenschaftlichen Kolloquium nicht möglich.

Verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung
ist die Leiterin der Archivschule, Ltd. Archivdirektorin Dr. Irmgard Christa Becker, Bismarckstraße 32, 35037 Marburg (Lahn).

Serverstandort
Die von der Archivschule verwendeten Server befinden sich in Deutschland.

Dauer der Speicherung
Die Archivschule löscht Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung Ihrer Daten kann u.a. durch die Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen notwendig sein. Diese Fristen betragen bis zu zehn Jahre. Im Hinblick auf Ansprüche gegen die Archivschule kann eine Aufbewahrung bis zum Ende der Verjährungsfrist (30 Jahre) notwendig sein.

Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsrechte
Sie haben das Recht, von der Verantwortlichen für die Datenerhebung und -verarbeitung (siehe oben) Auskunft im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können jederzeit gegenüber der Archivschule Marburg die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Zudem können Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen. Bei der Inanspruchnahme dieser Rechte entstehen für Sie nur die Kosten für die Übermittlung Ihrer Nachricht an die Archivschule.

Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Archivschule bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können Sie sich mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Archivschule oder an die Aufsichtsbehörde für die Daten verarbeitenden öffentlichen Stellen des Landes Hessen wenden, um diese prüfen zu lassen.

Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der Archivschule:

       Archivschule Marburg – Datenschutzbeauftragter
       Prof. Dr. jur. Thomas Henne, LL.M. (Berkeley)
       Bismarckstraße 32, 35037 Marburg
       Telefon:        +49 (0)6421 16971-37
       E-Mail:          Geschaeftszimmer@archivschule.de 
       Internet:       https://www.archivschule.de

Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:

       Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
       Prof. Dr. Alexander Roßnagel
       Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
       Telefon:        +49 (0)611 1408-0
       E-Mail:         poststelle@datenschutz.hessen.de 
       Internet:      https://datenschutz.hessen.de

Sie sind als Teilnehmer am Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg angemeldet.

Mit der Ihnen zugesandten URL können Sie den Verbindungstest durchführen und am Kolloquium teilnehmen. 

Voraussetzungen: Sie haben einen PC mit Internetzugang (idealerweise per LAN Kabel angebunden) und Lautsprecher.

Folgendes Vorgehen empfehlen wir:

1. Testen Sie den Lautsprecher.
2. Öffnen Sie einen Webbrowser basierend auf der Chromium Engine (Google Chrome, Microsoft Edge oder Opera). Bitte beachten Sie, dass Firefox, Internet Explorer und Safari nicht vollständig unterstützt werden.
3. Öffnen Sie die Anleitung für den Zugang zu Webex mit der URL: https://help.webex.com/de-de/nrbgeodb/Join-a-Webex-Meeting
4. Kopieren Sie die Konferenz-URL aus der E-Mail, die Sie erhalten haben in das URL Fenster des Browsers und öffnen Sie die Seite.
5. Sie müssen die Webex App nicht installieren, sondern können mit Ihrem Browser in den Konferenzraum eintreten. Manchmal erscheint die Option wie "Treten Sie über Ihren Browser bei." o. Ä.  in ca. 2-3 Sekunden nachdem Sie den Link geöffnet haben.
6. Geben Sie Ihren Namen (ohne Institution oder Behörde) und die E-Mail Adresse an mit der Sie sich für das Kolloquium registriert haben.
7. Die Seite die sich öffnet erlaubt Ihnen den Lautsprecher zu testen und der Konferenz beizutreten.
8. Treten Sie abschließend in die Konferenz ein.

Test der Netzverbindung zu webex
Einen Test der Netzverbindung kann man ganz gut über die Webseite: https://mediatest.ciscospark.com/#/main durchführen.
Um an der Konferenz recht sicher teilzunehmen sollte bevorzugt eine Verbindung mit Kabel am heimischen Router gewählt werden.

Verbindung ist instabil (Video oder Ton ist schlecht)
Zur Beurteilung der verfügbaren Bandbreite kann die Webseite: https://breitbandmessung.de/ besucht werden.
Zur Teilnahme an der Konferenz sind im Downstream etwa 2MBit/s Bandbreite nötig. Um sich zu zeigen sollten zwischen 0.5 und 1 MBit/s Bandbreite im Upstream ausreichen. Bei geringer Bandbreite oder Problemen mit der Audioverbindung empfiehlt es sich das eigene Videobild abzuschalten.

Wenn Ihre Netzwerkverbindung über einen Proxy-Server erfolgt, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ton und Bild gefiltert werden. Dieses Problem kann behoben werden (wir haben dies vor Ort getestet), wenn Sie die Anwendung Cisco Webex Meeting App bzw. Software https://www.webex.com/downloads.html verwenden.

Generell empfehlen wir die Netzverbindung über ein LAN Kabel vom PC ins Internet herzustellen. WLAN kann zu stark schwankendem Durchsatz des Netzwerks führen.

Kontakt
Sollten Sie technische Schwierigkeiten oder Probleme bei der Teilnahme haben, so kontaktieren Sie bitte telefonisch das Geschäftszimmer der Archivschule Marburg unter 06421 16971-0.
Bitte kontaktieren Sie nur das Geschäftszimmer wenn Sie die Voraussetzungen geprüft haben (siehe oben).

Vielen Dank!