04. – 06. März 2024
Montag, 04.03.2024, 10:00 Uhr
Mittwoch, 06.03.2024, 13:00 Uhr
Stunden: 16
Teilnahmegebühr: 475,00 €

Erarbeitet werden Ziele, Grundsätze und Instrumente der Schriftgutverwaltung / des Records Managements in der Papierform und im Übergang zur elektronischen Akte (E-Akte / DMS). Ausgehend von den Prinzipien der ordnungsgemäßen Aktenführung werden zudem die Organisation der Schriftgutverwaltung, die Funktion der Registraturen und die Aufgaben von Führungskräften und Multiplikator:innen an praktischen Beispielen erläutert. Der Kurs orientiert sich am Lebenszyklus der Akte von der Vorgangsbearbeitung über die Aufbewahrung bis zur Aussonderung an das Archiv.

Schwerpunkte:

• Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung / des Records Managements
• Rechtsgrundlagen und Anforderungen an Akten
• Vorgangsbearbeitung und Aktenbildung
• Instrumente: Aktenplan und Aktenverzeichnis
• Lebenszyklus: Anlage der Akte, Bearbeitung, Aufbewahrung und Aussonderung
• Übergang zur elektronischen Aktenführung
• Schriftgutverwaltung / Records Management als Führungsaufgabe
• Funktion und Aufgaben von Multiplikator:innen

Zielgruppe:

Mitarbeiter:innen der öffentlichen Verwaltung, von Institutionen, Kirchen und Firmen, die für Schriftgutverwaltung bzw. Records Management in Projekten und / oder Registraturen verantwortlich sind.

Dieser Kurs findet online statt.

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