21. – 23. Februar 2024
Mittwoch, 21.02.2024, 10:00 Uhr
Freitag, 23.02.2024, 13:00 Uhr
Stunden: 16
Teilnahmegebühr: 475,00 €

Der Kurs orientiert sich am Lebenszyklus der Akte von der Vorgangsbearbeitung, der Aufbewahrung und Aussonderung bis zur Archivierung. Erarbeitet werden Voraussetzungen, Grundlagen und Praxis der konventionellen Schriftgutverwaltung (Records Management) für sich und im Übergang zur elektronischen Aktenführung (DMS). Ausgehend von den Prinzipien der ordnungsgemäßen Aktenführung, werden zudem die Organisation der Schriftgutverwaltung, die Funktion der Registraturen und die Aufgaben von Multiplikator:innen - auch anhand von Beispielen - erläutert.

Schwerpunkte:

• Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung
• Vorgangsbearbeitung und Aktenbildung
• Aktenplan und Aktenverzeichnis
• Aussonderung und Archivierung
• Übergang zur elektronischen Aktenführung
• Schriftgutverwaltung als Führungsaufgabe
• Funktion und Aufgaben von Multiplikator:innen

Zielgruppe:

Mitarbeiter:innen der Landes- und Kommunalverwaltung, von Institutionen, Kirchen und Firmen, die für Schriftgutverwaltung bzw. Records Management in Projekten und / oder Registraturen verantwortlich sind.

Dieser Kurs findet online statt.

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