26. – 27. September 2024
Donnerstag, 26.09.2024, 09:00 Uhr
Freitag, 27.09.2024, 15:00 Uhr
Stunden: 12
Teilnahmegebühr: 500,00 €

Zu Beginn werden die Grundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung / Records Management aufgefrischt und vereinheitlicht (Rechtsgrundlagen / Aktenplan / Vorgangsbearbeitung). Schwerpunkt bildet die Arbeit mit der E-Akte, die an verschiedenen Beispielen praktisch demonstriert wird. Aus dem Verständnis für die praktische Arbeit mit der E-Akte werden die Elemente entwickelt, die bei der Einführung und der Nutzung der E-Akte wichtig sind.

Schwerpunkte:

• Rechtsgrundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung
• Instrumente: Aktenplan, Aktenordnung, Vorgangsbearbeitung
• Beispiele für die Arbeit mit der E-Akte (Live-Demonstration)
• Einführungsprojekt E-Akte: Organisation und Ablauf
• Konzepte: Rechtevergabe, Scankonzept, Musterprozesse, Vorlagenverwaltung, Schulungskonzept etc.
• DMS in der Alltagspraxis

Zielgruppe:

Mitarbeiter:innen der Landes- und Kommunalverwaltung, von Institutionen, Kirchen und Firmen, die für Schriftgutverwaltung / Records Management zuständig und / oder mit der Einführung der elektronischen Akte beschäftigt sind.

Teilnahmevoraussetzungen:
Teilnahme an einem GK 220 „Grundlagen der Schriftgutverwaltung / des Records Managements“ oder vergleichbare Qualifikation.

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