20. – 21. November 2024
Mittwoch, 20.11.2024, 09:00 Uhr
Donnerstag, 21.11.2024, 15:00 Uhr
Stunden: 12
Teilnahmegebühr: 500,00 €

Zu Beginn werden die Grundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung / des Records Managements kurz aufgefrischt (Rechtsgrundlagen / Aktenplan / Vorgangsbearbeitung) und um die Rechtsgrundlagen der elektronischen Akte ergänzt. Schwerpunkt ist die Vermittlung der organisatorischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche E-Akten-Einführung in einer Institution sowie der Besonderheiten, Vorteile und Probleme der digitalen im Vergleich zur analogen Aktenführung. Die Arbeit mit einer E-Akte wird anhand verschiedener Beispiele aus der Praxis demonstriert.

Schwerpunkte:

• Rechtsgrundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung und der E-Akte
• Instrumente: Aktenplan, Aktenordnung, Vorgangsbearbeitung
• Beispiele für die Arbeit mit der E-Akte (Live-Demonstration)
• Einführungsprojekt E-Akte: Organisation und Ablauf
• Einführungsprojekt E-Akte: Rechtevergabe, Scankonzept, Musterprozesse, Vorlagenverwaltung, Schulungskonzept, Fachverfahren etc.
• E-Akte / DMS in der Alltagspraxis

Zielgruppe:

Mitarbeiter:innen der öffentlichen Verwaltung, von Institutionen, Kirchen und Firmen, die für Schriftgutverwaltung / Records Management zuständig und / oder mit der Einführung der elektronischen Akte beschäftigt sind.

Teilnahmevoraussetzungen:
Teilnahme an einem GK 220 „Grundlagen der Schriftgutverwaltung / des Records Managements“ oder vergleichbare Qualifikation.

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