23. Archivwissenschaftliches Kolloquium

E-Government und digitale Archivierung

Am 5. und 6. Juni 2018 veranstaltet die Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft – in Kooperation mit den KLA-Ausschüssen Digitale Archive und Records Management das 23. Archivwissenschaftliche Kolloquium.
Zielgruppe der Tagung sind Archivarinnen und Archivare aus allen Archivsparten, Verwaltungsfachleute und Informatikerinnen und Informatiker. Einsendeschluss für Beiträge war der 30.11.2017 (s.u.)

Das Rahmenthema der Tagung lautete:
E-Government und digitale Archivierung

Die Gesetzgebung von Bund und Ländern bewirkt, dass sich immer größere Teile der Verwaltungsabläufe zwischen Behörden und Gerichten einerseits, Bürgern und Unternehmen andererseits in digitaler Form abspielen. Im Ergebnis entstehen in erheblichem Umfang digitale Unterlagen aller Art.
Ziele der Tagung waren:

die Erörterung der Rolle der Archive bei der Umsetzung der E-Government-Gesetz-gebung auf der Ebene von Bund und Ländern;
die Untersuchung der Auswirkungen von E-Government auf die archivische Arbeit, insbesondere die digitale Archivierung;
die Definition der archivischen Interessen bei der Fortentwicklung der E-Government-Gesetzgebung und
die Diskussion geeigneter Wege zur Bewältigung der Herausforderungen bei der Bewertung und Übernahme elektronischer Unterlagen.

Folgende Unterlagen stehen zur Verfügung:

Programm der Veranstaltung (PDF)
Teilnahmebedingungen (Deaktiviert nach der Tagung)
Anmeldeformular über die Webseite (deaktiviert nach Anmeldeschluss)

Nach der Tagung werden die Beiträge in der Veröffentlichungsreihe der Archivschule Marburg publiziert.
Außerdem finden Sie hier die während der Tagung gezeigten Unterlagen zugeordnet zum Programm (sofern die Unterlagen bereitgestellt wurden):

Name	Institution	Titel des Vortrages	Link
Roland Jabkowski	Hessisches Ministerium der Finanzen	Eröffnungsvortrag: Paradigmenwechsel - Die digitale Zukunft der Verwaltung
Dr. Sebastian Gleixner	Bundesarchiv	Eröffnungsvortrag Paradigmenwechsel - Der Archivar in der Digitalisierung	Gleixner.pdf

Sektion 1	Rechtliche Anforderungen bei der digitalen Archivierung
Hannes Berger	Universität Erfurt	E-Government und Archiv - ein Überblick zu den rechtlichen Vorgaben	Berger.pdf

Steffen Schwalm	Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS	Vertrauenswürdiges E-Government - Anforderungen und Lösungen zur beweiswerterhaltenden Langzeitspeicherung	Schwalm.pdf

Prof. Dr. Thomas Henne, LL.M.,	Archivschule Marburg	Juristische Anforderungen an die Beweiswerterhaltung bei digitaler Archivierung	Henne.pdf


Sektion 2	Verfahren der Aussonderung und der digitalen Archivierung
Dr. Verena Schweizer	Landesarchiv Baden-Württemberg	E-Akte - XJustiz - Fachverfahren. Entwicklung eines Aussonderungsworkflows für die E-Akte Justiz in Baden-Württemberg	Schweizer.pdf

Dr. Sigrid Schieber	Hess. Hauptstaatsarchiv Wiesbaden	Chancen und Risiken von Automatisierung und Standardisierung bei der Übernahme digitaler Unterlagen
Frank Lehmann M.A.	Sächsisches Staatsarchiv, Hauptstaatsarchiv Dresden	Kooperation zahlt sich aus: Die Archivierung von digitalen Orthofotos vom Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung durch das Sächsische Staatsarchiv
Dr. Walter Bauernfeind	Stadtarchiv Nürnberg	Zehn Jahre digitale Vorgangsbearbeitung bzw. Aktenhaltung bei der Stadt Nürnberg und die Rolle des Stadtarchivs
Sektion 3	Strukturprobleme der Behördenberatung bei digitaler Archivierung
Sektion 3a
Dr. Martin Schlemmer	Landesarchiv Nordrhein-Westfalen	Kommen, prüfen, meckern, gehen? Archivische Behör-denberatung auf dem Weg zur digitalen Verwaltung	Schlemmer.pdf

Dr. Jan Ludwig	Bundesarchiv	E-Government in der Bundesverwaltung. Das Bundesar-chiv in verschiedenen Rollen	Beitrag
Dr. Alexandra Haas	Kreisarchiv Esslingen	Die digitale Behördenberatung des Kreisarchivs Esslingen. Ein Vergleich zwischen der Kreisverwaltung und der kommunalen Archivpflege	Haas.pdf
Sektion 3b
Jörg Filthaut	Landesarchiv Thüringen	1 + 1 = 4 - neue Partner bei der Abgabe digitaler behördlicher Unterlagen	Filthaut.pdf

Dr. Benjamin Bussmann	Stadtarchiv Düsseldorf	Kenne mer nit, bruche mer nit, fott domet - Erfolgreiches Change- und Akzeptanzmanagement bei der Einführung der elektronischen Akte im Historischen Archiv der Stadt Köln
Dr. Krystyna W. Ohnesorge	Schweizerisches Bundesarchiv	Transparenz und Partizipation bei der Überlieferungsbildung	Ohnesorge.pdf

Sektion 4	Die Zusammenarbeit zwischen den Verwaltungsebenen: Bund, Länder, Kommunen
Sektion 4a
Dr. Bernhard Grau	Generaldirektion der staatlichen Archive Bayerns	Die Aussonderung elektronischer Unterlagen der Justiz - Herausforderungen der Zusammenarbeit im Dschungel bund-länder-übergreifender Verfahrenspflegestellen, Gremien und Verbünde	Grau.pdf

Ulf Preuß M.A.	Fachhochschule Potsdam	Aktuelle Entwicklungen zur digitalen Archivierung im Kontext landesweiter, spartenübergreifender Ansätze
Sektion 4b
Dipl.-Volkswirt Wolf Steinbrecher	Forum Agile Verwaltung	Die digitale Akte und die Expertenrolle der Archivwissen-schaft	Steinbrecher.pdf

Dr. Anna Żeglińska	Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, Polen	E-Government und digitale Archivierung in Polen - aktueller Stand und Perspektiven	AZ_E-Goverment-in-Polen.pdf

Abschlussdiskussion			Begriffswolken.pdf

Marburg, Juni 2018
Dr. Irmgard Christa Becker
Prof. Dr. Thomas Henne
Dr. Niklas Konzen